ข้อควรรู้ก่อนสั่งทำ “ตรายางบริษัท” ทำอย่างไรให้ถูกต้องและใช้งานได้คุ้มค่าที่สุด

    สำหรับผู้ที่เพิ่งจดทะเบียนบริษัท ห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.) หรือร้านค้า การมี “ตรายางบริษัท” ถือเป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญที่ขาดไม่ได้ เพราะต้องใช้ประทับตรารับรองในเอกสารทางราชการ เอกสารทางบัญชี และนิติกรรมต่างๆ วันนี้เราสรุป 5 ข้อควรรู้สำคัญที่จะช่วยให้คุณสั่งทำตรายางบริษัทได้อย่างถูกต้องและไม่มีพลาดครับ!

1. ข้อมูลที่ต้องมีบนตรายางบริษัท (ต้องเป๊ะตามหนังสือรับรอง)

การทำตรายางบริษัท ไม่ใช่ว่าจะใส่ข้อมูลอะไรก็ได้นะครับ โดยทั่วไปจะต้องอ้างอิงจากหนังสือรับรองบริษัท (หรือใบ ภ.พ.20) ข้อมูลหลักๆ มักจะประกอบด้วย:

• ชื่อบริษัท (ภาษาไทย หรือภาษาอังกฤษ): ต้องสะกดตรงทุกตัวอักษรตามหนังสือรับรองบริษัท

• ประเภทบริษัท: เช่น “บริษัท [ชื่อบริษัท] จำกัด” หรือ “ห้างหุ้นส่วนจำกัด [ชื่อ]”

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (13 หลัก): ส่วนใหญ่นิยมใส่ไว้ที่ขอบด้านล่างหรือตรงกลาง เพื่อความสะดวกในการประทับลงบนใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงิน

• (ทางเลือก) โลโก้บริษัท หรือที่อยู่: บางบริษัทอาจใส่โลโก้ไว้ตรงกลาง หรือใส่ที่อยู่เพิ่มเติม (แต่ส่วนใหญ่ตรายางบริษัททางการมักจะเน้นชื่อและเลขทะเบียนเพื่อความสะอาดตาและเป็นทางการ)

2. ขนาดและรูปแบบที่นิยมใช้

• ขนาดมาตรฐาน: นิยมใช้ทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้า ขนาดประมาณ 2 x 5 ซม. หรือ 2.5 x 6 ซม. ซึ่งเป็นขนาดที่พอดีสำหรับการใส่ชื่อบริษัทบรรทัดยาวๆ และเว้นพื้นที่ด้านล่างสำหรับช่องเซ็นชื่อ

• รูปแบบด้ามจับ: แนะนำให้เลือก “ตรายางตลับพลิก (Self-Inking)” เพราะสะดวก ไม่ต้องใช้แท่นประทับแยก พกพาง่าย และปั๊มเอกสารจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว เหมาะกับงานออฟฟิศและงานบัญชี

3. สีหมึกตรายางบริษัท

• โดยทั่วไปนิยมใช้ “หมึกสีน้ำเงิน” หรือ “หมึกสีดำ” เนื่องจากดูสุภาพ เป็นทางการ น่าเชื่อถือ และเหมาะสำหรับเอกสารทางราชการหรือเอกสารทางบัญชี (หลีกเลี่ยงการใช้สีแฟนซีอย่างสีชมพูหรือสีเขียวสด สำหรับเอกสารทางกฎหมายหรือเอกสารทางการเงิน)

4. ตรายางบริษัทสำคัญแค่ไหนในทางกฎหมาย

• แม้ว่าในทางกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บางกรณีการลงลายมือชื่อกรรมการพร้อมกำกับอาจจะมีผลผูกพันแล้ว แต่ในทางปฏิบัติจริงและการติดต่อกับหน่วยงานราชการ ธนาคาร สรรพากร รวมถึงการออกใบกำกับภาษี การมี “ตรายางบริษัท” ที่ถูกต้องมาประทับคู่กับลายเซ็นถือเป็นการยืนยันตัวตนและแสดงเจตนาของนิติกร/กรรมการบริษัทที่ชัดเจน ช่วยป้องกันปัญหาเอกสารตีกลับได้ 100%

5. ควรมีมากกว่า 1 อันไหม

• สำหรับบริษัทที่มีการดำเนินงานหลายแผนก หรือมีทั้งสำนักงานใหญ่และสาขา การทำตรายางสำรองไว้ (เช่น ตรายางสำหรับฝ่ายบัญชีโดยเฉพาะ หรือตรายางสำหรับฝ่ายจัดซื้อ) จะช่วยให้การทำงานคล่องตัวขึ้น ไม่ต้องคอยเดินหยิบตรายางข้ามโต๊ะกันครับ

กำลังจะจดทะเบียนบริษัท หรือกำลังมองหาตรายางบริษัทคุณภาพสูง คมชัด ทนทาน ได้มาตรฐาน

ทางร้านเราพร้อมให้บริการผลิตตรายางบริษัท ตรายางหจก. และตรายางสำนักงานทุกรูปแบบ งานเนี๊ยบ ตัวหนังสือคมชัดไม่แตก มีบริการส่งด่วน Messenger ในเขต กทม. และจัดส่งไวทั่วไทย